第六百四十二章 刘大姐 (第3/5页)

外乎就是哪个上级部门下了一个新通知，要不就是哪个职工上班路上闪了腰，目前正在住院治疗。公司里的日常事务有副总经理郝亚威等人管着，其实也没冯啸辰啥事，刘燕萍的汇报主要就是走个程序，让冯啸辰对公司的重要事情有些了解而已。

    “对了，刘姐，今天这个情况倒是让我有了一个想法，咱们公司应当建立一套内部办公自动化系统了。”听完刘燕萍的汇报，冯啸辰说道。

    “内部办公自动化系统，这是怎么弄的？”刘燕萍有些懵，内部、办公、自动化、系统，这四个词她都懂，最后一个词她写文件的时候经常用，只是从来不知道具体含义。现在冯啸辰把这四个词合到一起，她就不太理解了，办公也能自动化，那自己这个办公室主任还有存在的必要吗？

    冯啸辰笑了，办公自动化系统这个概念，在国外已经比较流行了，但对国内的人来说还是非常陌生的。像蒙洋这样的年轻人，或者像吴仕灿那种时刻追踪国际先进技术的人，或许会明白一点，指望刘燕萍理解这个概念，实在有些难为她了。

    “办公自动化系统，其实就是利用计算机网络来辅助实现内部信息的传递。比如今天我一回来，就有这么多人要找我汇报工作，我根本应付不过来。如果有一个办公自动化系统，大家可以把报告、方案等等发送到我的计算机上，我看完之后，再把意见反馈到对方的计算机上。这样大家就不用互相凑各自的时间，也省掉了见面寒暄的麻烦，能够极大地提高办公效率。”冯啸辰解释道。

    刘燕萍想了想，点点头道：“嗯，这个事情我倒真的是听吴部长说起过，他说美国那边现在都在搞什么无纸化办公，领导批示文件都是在计算机上完